Papierkram in deinem kleinen Verein meistern.

Teilnehmenden-Management, Mitgliederverwaltung, einfache Buchführung, Datenschutz und mehr. Leicht zu bedienen.

Keine Registrierung nötig
Siegel das zeigt, dass campflow DSGVO Konform ist
Siegel das zeigt, dass campflow made und hosted in Germany ist
Siegel das zeigt, dass campflow ein revisionssicheres GoBD Belegarchiv hat
Siegel das zeigt, dass campflow SSL verschlüsselt mit TSL Zertifikat ist
Automatische Mails mit Platzhaltern werden an Teilnehmende versendet
Der Zahlungseingang von Teilnehmendenbeiträgen wird von campflow erkannt und markiert den Teilnehmenden automatisch als bezahlt. Eine Automatische Zahlungsbestätigung wird per Mail versendet.
Haupt- und Ehrenamtliche vertrauen campflow
Logo der KSJ Hamburg
“campflow ist genau das, was wir gesucht haben” - Dag, KSJ Hamburg
Profilbild von Jan, Lagerleiter der VKF
“Unsere Verwaltung wurde durch campflow zur Nebensache” - Jan, KjG 
Profilbild von Claudius Dufner vom KjG DV Freiburg
“Man merkt, dass es aus der Praxis entstanden ist!” - Claudius, Jugendbüro Freiburg
Logo des VCP Stamm Bad Wimpfen
“Einfach, bezahlbar und in Deutschland gehosted” -Simon, VCP Bad Wimpfen
Gruppen, die campflow nutzen
Logo des CVJM
Logo der KSJ
Logo DPSG
Logo der KjG
Logo des VCP
Logo der Deutschen Jugendherbergen
Vereinssoftware für die Jugendarbeit

Das All-in-One Verwaltungstool für deinen kleinen Verein

Organisiere deine Veranstaltungen, Mitglieder und Finanzen so einfach wie noch nie. Spezialisiert auf deine Anforderungen in der Jugendarbeit.

Events einfach mit campflow organisieren

Teilnehmende ohne Excel-Chaos verwalten

Unzählige Filtermöglichkeiten erleichtern dir die Arbeit. Verbinde dein Bankkonto, um Teilnehmende automatisch als bezahlt zu markieren. Teilnehmende werden automatisch über den Zahlungseingang per Mail informiert.

Funktion von campflow
Personalisierbare automatische Mails
Funktion von campflow
Export als druckbare PDF, Excel, CSV
Funktion von campflow
Warteliste
Unzählige Filtermöglichkeiten, zum Beispiel nach Vollständig bezahlt, hat während des Events Geburtstag, Kann Schwimmen, Ist beim Event über einem bestimmten Alter und vieles mehr
Buchhaltung und Kasse führen

Vereinskasse stressfrei und ohne Vorwissen führen

Verbinde dein Bankkonto. Du oder dein Team laden Belege hoch. Du musst sie nur noch den passenden Zahlungen zuordnen, der Rest passiert von allein!

Funktion von campflow
Beiträge automatisch zuordnen
Funktion von campflow
mobile Belegerfassung fürs Team
Funktion von campflow
Auswertungen & Kassenprüfung
Bankkonto ist mit campflow verbunden und Zahlungen werden zugeordnet. Eine Barkasse ist möglich. Belege können mobil ohne App hochgeladen werden.

Deine Mitglieder und Beiträge immer im Überblick

Du hast die perfekte Übersicht über deine Mitglieder - alles an einem Ort. Fordere Beiträge und ziehe sie bequem per Lastschrift ein.

Funktion von campflow
Jahresbeiträge und individuelle Beiträge
Funktion von campflow
E-Mails mit Platzhaltern versenden
Funktion von campflow
Massenimport, Gruppen & Filter
Keine Registrierung nötig
Unzählige Filter erleichtern die Arbeit. Filtern nach bezahlt, kann schwimmen, ist über einem bestimmten Alter, kann schwimmen und vieles mehr
Es kann ausgewählt werden, welche Spalten die Datei nach dem Export haben soll, z.B. nur Nachname und Gesundheitsinfos. Es kann per PDF Checkliste, CSV oder Excel exportiert werden
Teilnehmende & Mitglieder verwalten

Filtern und direkt als PDF zum Ausdrucken exportieren

Mit Filtern behältst du den Überblick über deine Mitglieder und Teilnehmenden. Stelle Listen flexibel mit den Daten bereit, die gerade wichtig sind. Direkt als druckfertige PDF oder als CSV und Excel.

45+
praktische Filter
65%
Zeitersparnis
Zahlungen verwalten

Beiträge automatisch als bezahlt markieren

Nie wieder Kontoauszüge nach bezahlten Beiträgen durchsuchen und manuelle Zahlungsbestätigungen versenden.

Automatisierung Icon

Beiträge werden als bezahlt markiert

campflow erkennt Zahlungen von Beiträgen auf eurem Bankkonto und ordnet sie automatisch den Teilnehmenden oder Mitgliedern zu.

Automatische Mail Icon

Automatische Mail wird versendet

Eine individuelle Zahlungsbestätigung wird an die Person versendet, deren Zahlung vollständig eingegangen ist.

Fortschrittsbalken zeigt den Zahlungsstatus deiner Teilnehmenden an. Zahlungen deiner Teilnehmenden werden automatisch erkannt und richtig zugeordnet
Timelines von Teilnehmenden zeigen, was mit den Teilnehmenden passiert ist. Erst wird die Anmeldung erhalten, dann die Teilnahme bestätigt, dann Zahlung eingegangen und der Geldeingang mit einer automatischen Mail bestätigt
Abschluss Berichte, oder alle Unterlagen für die Kassenprüfung deines Vereins auf einen Blick
Alle Freigrenzen deines gemeinnützigen kleinen Vereins mit Fortschrittsbalken auf einen Blick. Zum Beispiel die Zeitnahe Mittelverwendung, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer oder Bilanzierung
Automatische Auswertungen

Unterlagen zur Kassenprüfung auf Knopfdruck

Erstelle Auswertungen mit deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung, den Kassenbericht oder die EÜR erleichtern dir die Arbeit. Deine Freigrenzen als gemeinnütziger Verein hast du immer im Blick.

Auswertungen und Berichte Icon
Auswertungen und Berichte
Kassenprüfung Icon
Alles für die Kassenprüfung
Der Zahlungseingang von Teilnehmendenbeiträgen wird von campflow erkannt und markiert den Teilnehmenden automatisch als bezahlt. Eine Automatische Zahlungsbestätigung wird per Mail versendet.
Automatische Mails mit Platzhaltern werden an Teilnehmende versendet
Timelines von Teilnehmenden zeigen, was mit den Teilnehmenden passiert ist. Erst wird die Anmeldung erhalten, dann die Teilnahme bestätigt, dann Zahlung eingegangen und der Geldeingang mit einer automatischen Mail bestätigt
Alle Freigrenzen deines gemeinnützigen kleinen Vereins mit Fortschrittsbalken auf einen Blick. Zum Beispiel die Zeitnahe Mittelverwendung, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer oder Bilanzierung
Ohne Registrierung starten

Bereit bis zu 65% Zeit bei Verwaltungsaufgaben zu sparen?

Schau dir campflow unverbindlich an. Keine Zahlungsinfos oder Registrierung nötig.

“Genau das, was wir gesucht haben!”

Endlich keine Anmeldungen mehr, die irgendwo verloren gehen. Endlich kein Kopfzerbrechen mehr über Listen, Datenschutz und überbuchte Zeltlager. Endlich mehr Zeit für die pädagogischen Fragen unserer Jugendverbandsarbeit.

Dag
KSJ Hamburg

“Einfachstes Kassentool ever!”

Für unsere Freizeit sind die Verwaltungsaufgaben in den letzten Jahren enorm gestiegen. Mit der automatischen Beitragserkennung läuft jetzt auch der Großteil unserer Kasse automatisch und wir halten trotzdem alle Anforderungen an Datenschutz und Co ein. Ich liebs!

Claudia
Väter-Kinder-Freizeit

"Einfacher & besser als jede Excel-Tabelle!"

Wir haben mit campflow die perfekte Übersicht über unsere Teilnehmenden und Finanzen. Die Exportfunktion als druckfertige PDF ist ein absoluter Game-Changer und ich muss keine Excel-Tabellen mehr anrühren!

Carla
KjG Wiesloch
ErfahrungEN mit Campflow

Wir können dir viel erzählen. Lies lieber, was Andere zu sagen haben.

Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!

Keine Registrierung nötig
kjg Logo
VCP Logo
KSJ Logo
Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen
Niklas von campflow auf dem Zeltplatz seines Zeltlagers

Seit vielen Jahren sind wir, Niklas und Sebastian, als ehrenamtliche Jugendleiter engagiert. Noch heute organisieren wir jedes Jahr mit großer Begeisterung Ferienfreizeiten.

Um wieder mehr Zeit für unsere geliebte Jugendarbeit freizuräumen, haben wir campflow ins Leben gerufen.

Unsere mission

Ehrenamt wieder attraktiver machen

Junge Menschen sollen sich wieder ohne Überforderung durch Bürokratie und Papierkram engagieren können. Mit campflow kommen wir diesem Ziel ein Stück näher.

Sebastian von campflow vor dem Haus seiner Freizeit in der Schweiz
Schneller Support

Wir stehen dir persönlich zur Verfügung

Keine Bots, versprochen! ;) Ob Fragen vorab oder spezielle Anliegen während du campflow nutzt. Wir sind blitzschnell und persönlich für dich da.

Handy mit Chat zwischen dir und Niklas von campflow. Wir sind fast immer für dich direkt über den Chat erreichbar

Mal reinschnuppern? Online-Demo ohne Registrierung!