Papierkram deiner Ortsgruppe
meistern
Online Anmeldung, einfache Buchhaltung, Datenschutz, Zuschüsse und mehr. Alles an einem Ort. Leicht und ohne Überforderung zu bedienen. Im Herbst 2022 geht’s los.
Mehr Zeit für deine Jugendarbeit
Du verschwendest weniger Zeit bei Event-Anmeldungen, Finanzen, Elternkommunikation und mehr. Da wo du selbst noch ran musst hilft dir campflow. Einfach und sicher, Schritt für Schritt.
Frei konfigurierbare
Online Anmeldungen
Baue die perfekte Online Anmeldung für eure Freizeit. Starte mit durchdachten Vorlagen. Beispielsweise für Essensvorlieben oder medizinische Besonderheiten. Alle Elemente kannst du frei anordnen und bearbeiten oder sogar Eigene hinzufügen.
- Verschiedene Preis- und Rabattstufen
- Automatische, anpassbare Emails
- Online Anmeldung auf der eigenen Webseite oder als Anmeldelink
Automatisierte Zuordnung der Belege
Verbinde dein Bankkonto und campflow erkennt eure Zahlungsein und -ausgänge. Diese werden mit deinen Belegen und (Teilnahme-) Beiträgen abgeglichen. Passende Belege werden automatisch mit den Transaktionen verknüpft.
- Das ganze Team kann über die Mobile Belegerfassung Auslagen einreichen
- Keine komplizierten Kontenrahmen – Individuelle Ordnung in Kostenstellen und Kategorien
- Spendenbescheinigungen und Eigenbelege können direkt im Tool generiert werden
Smarte & sichere Listen
Tippe nie wieder Daten ab und behalte jederzeit den Überblick über die aktuelle Buchungslage. Die Infos deiner Teilnehmenden werden direkt von der Online-Anmeldung übernommen und DSGVO konform gespeichert. Bei Zahlungseingang werden Teilnehmende automatisch als bezahlt markiert und benachrichtigt.
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten, zum Beispiel Vegetarier, Altersgruppen, Geschlecht, …
- Hervorhebung von wichtigen Infos wie Nichtschwimmer oder Krankheiten
- Warteliste bei ausgebuchten Events
- Personalisierte E-Mails an alle oder einzelne Teilnehmende
Kassenberichte auf Knopfdruck generieren
Erstelle Auswertungen mit deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung, den Kassenbericht oder die EÜR erleichtern dir die Arbeit.
- Kassenbericht und EÜR mit wenigen Klicks
- Alle Belege und Buchungen aus gewählten Zeiträumen exportiertbar
- Individuelle Auswertungen nach Kostenstellen und Kategorien
Spare bis zu 65% Zeit bei Verwaltungsaufgaben. Ohne Risiko kostenlos testen.
Von Haupt- und Ehrenamtlichen
unterstützt und empfohlen
"Für unser Zeltlager sind die Verwaltungsaufgaben in den letzten Jahren enorm gestiegen. Um unsere Anmeldung online abzubilden und gleichzeitig den hohen Anforderungen an Datenschutz und Pauschalreiserecht entsprechen zu können, freuen wir uns, mit campflow in Zukunft top aufgestellt zu sein."
Alles Rechtliche einfach erklärt an einem Ort
Wir führen dich Schritt für Schritt und in einfachen Worten durch deine gesetzlichen Pflichten zu Datenschutz, Gemeinnützigkeit, Pauschalreiserecht und mehr.
- Alle Angaben für das Pauschalreiserecht integrierbar
- Einzelne oder alle Teilnehmendendaten nach DSGVO lösch- und einsehbar
- Status-Dashboard zu deinen Freigrenzen & Fristen als gemeinnütziger Verein
Deine Finanzierung mit wenigen Klicks sichern
Finde Zuschussmöglichkeiten für deine Events und Tätigkeiten. Wir leiten dich durch das Antragsverfahren und stellen mit deinen Daten vorausgefüllte Antragsformulare breit.
- Hilfestellungen um das maximum aus euren Zuschüssen zu holen
- Alle Zuschüsse die für euer Event in Frage kommen auf einen Blick
- Alle Dokumente für den Antrag vorausgefüllt zur Hand
Von Jugendleitern für Jugendleiter:innen
Seit vielen Jahren sind wir, Niklas und Sebastian, als ehrenamtliche Jugendleiter engagiert. Noch heute organisieren wir jedes Jahr mit großer Begeisterung Ferienfreizeiten. Um wieder mehr Zeit für unsere geliebte Jugendarbeit freizuräumen, haben wir campflow ins Leben gerufen.
Datenschutz ist dir wichtig? Uns auch.
Höchster Datenschutz nach DSGVO und KDG
Wir speichern alle Daten nicht nur nach den DSGVO Anforderungen sondern auch nach den Regularien des Katholischen Datenschutz Gesetzes (KDG) und dem Kirchlichen Datenschutz Modell (KDM). Unser Datenschutzkonzept wird fortlaufend überwacht und weiterentwickelt.
Serverstandort in Deutschland
Unser Rechenzentrum unterliegt dem sicheren Bankenstandard ISO 27001 und ist PCI-DSS zertifiziert. Die Datenhaltung findet ausschließlich in Deutschland statt, es sind keine Drittländer beteiligt. So sind auch unsere Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden.
Revisionssicheres Belegarchiv nach GoBD
Deine Belege sind mit campflow revisionssicher und unveränderbar gespeichert. Damit entspricht das Belegarchiv den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) des Bundesministerium der Finanzen.
Verschlüsselte Datenübertragung
Daten werden bei der Übertragung mittels 256 Bit SSL Transport Layer Verschlüsselung chiffriert und so für Dritte unkenntlich gemacht. Mehrfach tägliche Backups und die Spiegelung aller Daten sichern vor Datenverlust ab.
14 Tage kostenlos ausprobieren.
Der Testzeitraum endet automatisch.
Du hast noch Fragen?
Schreib uns einfach über den Chat, per E-Mail oder vereinbare ein persönliches Gespräch.
Mit Liebe von Jugendleitern in Freiburg gemacht.