Die einfachste Mitgliederverwaltung

Intuitiv und perfekt auf die Anforderungen und Besonderheiten von kleinen Vereinen abgestimmt.

Keine Registrierung nötig
Mitglieder Verwalten

Keine veralteten Mitgliederdaten mehr

Du hast die perfekte Übersicht über deine Mitglieder - alles an einem Ort. Unzählige Filter und die Einteilung in Gruppen erleichtern dir die Arbeit. Versende Mails direkt aus der Mitgliederliste oder exportiere in deinem Wunschformat.

Funktion von campflow
Freies Gruppieren von Mitgliedern
Funktion von campflow
Eigene, individuelle Datenfelder
Funktion von campflow
Einfacher Massenimport & -export
Kostenlos testen
Mitgliederliste von campflow
Timeline einzelner Mitglieder in der Mitgliederliste von campflow
Individuelle Rundmails mit Platzhaltern an Mitglieder verfassen
Mitglieder personalisiert informieren

Nie wieder "Lieber/s Mitglied"

Mit von dir vorformulierten Mails mit Platzhaltern bekommen deine Mitglieder genau zum richtigen Zeitpunkt die Informationen, die sie gerade benötigen. Bei Rundmails sorgst du mit Platzhaltern immer für die richtige Ansprache und Infos.

Funktion von campflow
Automatische Mails bei Eingang und Bestätigung von Mitgliedschaftsanträgen
Funktion von campflow
Individuelle Rundmails an Gruppen, einzelne oder alle Mitglieder
Funktion von campflow
Platzhalter für Namen, Verwendungszweck, Beitragshöhe und viele weitere
Kostenlos testen
Online Mitgliedschaftsanträge

Flexibler Baukasten für deine Mitgliedschafts-formulare

Gestalte deine Mitgliedschaftsformulare frei nach deinen Wünschen. Bette die Formulare auf deiner Webseite ein oder stelle sie mit einem campflow-Link zur Verfügung.

Funktion von campflow
Individuelle Felder & Design
Funktion von campflow
Lastschrift-Mandate online einholen
Funktion von campflow
Automatische Bestätigungs-Mails
Kostenlos testen
Baukasten für Mitgliedschaftsformulare
Bankkonto mit campflow verknüpfen und Beiträge abgleichen
Mitgliedschaftsbeiträge automatisch in der Kasse zuordnen
beiträge Fordern

Automatischer Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto

Hinterlege Jahresbeiträge mit individuellen Regeln je nach Alter, Familienzugehörigkeit oder Gruppe. Erstelle direkt die passende SEPA-Lastschrift oder fordere deine Mitglieder mit einer personalisierten Mail zur Zahlung auf. Zahlungseingänge deiner Beiträge werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse verbucht.

Funktion von campflow
Beiträge mit Regeln nach Alter, Familie und mehr
Funktion von campflow
SEPA-Mandate erstellen und Lastschriften einziehen
Funktion von campflow
Beiträge werden automatisch in der Kasse zugeordnet
Kostenlos testen
Datenschutzkonform

Datenschutz ist bei uns kein Buzzword

Wir speichern alle Daten nicht nur nach den DSGVO Anforderungen sondern auch nach den Regularien des Katholischen Datenschutz Gesetzes (KDG) und dem Kirchlichen Datenschutz Modell (KDM).

Funktion von campflow
Serverstandort in Deutschland
Funktion von campflow
DSGVO, KDG und DSG-EKD konform
Funktion von campflow
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)
Kostenlos testen
campflow hat ein GoBD konformes Belegarchiv, ist Made und Hosted in Germany und setzt auf  SSL-Verschlüsselung mit TLS Zertifikat
Siegel das zeigt, dass campflow DSGVO Konform ist
Integrationen

Synchronisiere deine Mitglieder mit weiteren Tools

Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Vereinsalltag erleichtern? campflow integriert sich nahtlos in deinen Workflow.

Wordpress-Plugin
Führungszeugnis als Nachweis verwalten
Verbandssoftware
DPSG NaMi
campflow connect
Eigene Software
KjG MiDa
API Icon
API-Schnittstelle
Eigene Software

Mit der campflow Kasse verknüpft

Die Mitgliederverwaltung arbeitet nahtlos mit der Buchführung von campflow zusammen. Alle Beiträge werden in deiner Kasse direkt angelegt und bei Zahlungseingang automatisch korrekt verbucht.

Ein- und Austrittsdatum

Bei jedem deiner Mitglieder kann optional ein Ein- und ein Austrittsdatum festgelegt werden. Das Eintrittsdatum kannst du auch direkt im Formular zur Mitgliedschaft abfragen. So forderst du nicht aus Versehen Beiträge oder versendest ungewollt E-Mails an ehemalige Mitglieder.

Eigene Nummernkreise

Erstelle eine eigene Struktur deiner Mitgliedsnummern und Lastschrift-Mandatsreferenzen indem du Präfix, Suffix, aktuellen Zähler und eine Mindestlänge definierst.

Automatisierung Icon

Automatisch als bezahlt markieren

Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen in campflow erstellten Beitrag, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst.

Automatische Mail Icon

Anpassbare automatische Mails

Jedes Mal, wenn ein Mitgliedschaftsantrag eingeht oder du eine Mitgliedschaft bestätigst, versendet campflow automatisch Updates per Mail. Diese Mails kannst du vorab frei formulieren. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt.

Teilnehmendenbeiträge Icon

Zukünftige, aktive und ausgetretene Mitglieder

Deine Mitglieder werden nach ihrem aktuellen Mitgliedschaftsstatus kategorisiert. Falls du die Felder Ein- und Austrittsdatum nutzt erfolgt diese Kategorisierung automatisch.

Jahresbeiträge & individuelle Beiträge

Ordne deine Mitgliedern einer Beitragsstufe mit Regeln zu oder lege den Betrag individuell fest. Du kannst beliebig viele Beiträge von deinen Mitgliedern fordern.

Mitglieder importieren

Unser intelligenter Import erkennt die Felder deiner Excel oder CSV Datei und schlägt dir passende Felder für die Mitgliederverwaltung vor. Mit unseren Integrationen kannst deine Mitglieder direkt mit der Software deines Verbandes (z.B. KjG MiDa oder DPSG NaMi) synchronisieren. So bleiben deine Mitglieder

checkliste icon

Listen exportieren

In campflow kannst du Listen deiner Mitglieder direkt aus dem Tool drucken. Dabei hast du die Wahl, welche Spalten deine Liste haben sollen. Beispielsweise kannst du nur Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse exportieren. Direkt als ausdruckbare PDF, Excel oder CSV.

AVV Icon

SEPA-Lastschrift Mandate einholen

Mit deinen Online-Formularen für Mitgliedsanträge kannst du direkt ein Lastschriftmandat einholen, damit du später Beiträge bequem einziehen kannst - ganz ohne Papierkram.

SEPA-Lastschriften einziehen

Erstelle direkt beim Fordern von Beiträgen eine SEPA-XML-Datei deiner Lastschriften, um diese mit wenigen Klicks bequem über dein Online-Banking einzuziehen.

Automatische Mail Icon

E-Mail Verteiler & Rundmails

Personalisiere und versende Rundmails direkt von deiner Mitgliederliste aus. Genau wie in deinem E-Mail-Programm kannst du Texte verfassen und Anhänge hinzufügen. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt. Wähle zwischen einzelnen Personen, Untergruppen oder allen Mitgliedern als Empfänger:innen, ganz ohne mit Mail-Adressen rumhantieren zu müssen.

Untergruppen Icon

Mitglieder gruppieren

Erstelle Gruppen für Abteilungen und Teams: ein Mitglied kann beispielsweise in den Gruppen Vorstand und Leitungsteam sein. In der Mitgliederliste kannst du nach Gruppen filtern, Beiträge von bestimmten Gruppen fordern oder Mails an diese schicken.

Filtern und durchsuchen Icon

Filtern & durchsuchen

Filtere und durchsuche deine Mitglieder nach verschiedensten Kriterien wie Alter, Gruppe, Wohnort und vielem mehr.

Individuelle Formularfelder Icon

Individuelle Felder & Design

Füge deinen Mitgliedern und deinem Online-Formular für Mitgliedsanträge individuelle Felder nach deinen Wünschen hinzu. Passe das Design deiner Online-Formulare mit deinem Logo und Bannerbild auf deinen Verein an.

Auf Webseite einbetten Icon

Auf Webseite einbetten

Ganz ohne zu programmieren kannst du deinen Mitgliedschaftsantrag auf eurer Website einbinden. Kopiere dazu den Einbettungs-Code und füge ihn auf eurer Webseite ein. Für Wordpress-Webseiten kannst du dafür das
campflow-Plugin nutzen.

Ihr habt keinen eigenen Internetauftritt? Teile einfach den Link zur von uns bereitgestellten Antragsseite.

API Icon

API - Schnittstelle (Beta)

Mit unserer einfachen API kannst du campflow mit eigenen Services oder in bestehende Verbandsstrukturen integrieren.

Weitere Infos zur API-Schnittstelle findest du hier.

Einfache Mitgliederverwaltung

Viele weitere Funktionen

Die campflow Mitgliederverwaltung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung!

Keine Registrierung nötig
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Bereit endlich entlastet zu werden?

“Genau das, was wir gesucht haben!”

Endlich keine Anmeldungen mehr, die irgendwo verloren gehen. Endlich kein Kopfzerbrechen mehr über Listen, Datenschutz und überbuchte Zeltlager. Endlich mehr Zeit für die pädagogischen Fragen unserer Jugendverbandsarbeit.

Dag
KSJ Hamburg

“Einfachstes Kassentool ever!”

Für unsere Freizeit sind die Verwaltungsaufgaben in den letzten Jahren enorm gestiegen. Mit der automatischen Beitragserkennung läuft jetzt auch der Großteil unserer Kasse automatisch und wir halten trotzdem alle Anforderungen an Datenschutz und Co ein. Ich liebs!

Claudia
Väter-Kinder-Freizeit

"Einfacher & besser als jede Excel-Tabelle!"

Wir haben mit campflow die perfekte Übersicht über unsere Teilnehmenden und Finanzen. Die Exportfunktion als druckfertige PDF ist ein absoluter Game-Changer und ich muss keine Excel-Tabellen mehr anrühren!

Carla
KjG Wiesloch
ErfahrungEN mit Campflow

Wir können dir viel erzählen. Lies lieber, was Andere zu sagen haben.

Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!

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Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen

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