Einfache Mitgliederverwaltung
Viele weitere Funktionen
Die campflow Mitgliederverwaltung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung!
Keine Registrierung nötig
Die einfachste Mitgliederverwaltung
Intuitiv und perfekt auf die Anforderungen und Besonderheiten von kleinen Vereinen abgestimmt.
Keine Registrierung nötig
Mitglieder Verwalten
Keine veralteten Mitgliederdaten mehr
Du hast die perfekte Übersicht über deine Mitglieder - alles an einem Ort. Unzählige Filter und die Einteilung in Gruppen erleichtern dir die Arbeit. Versende Mails direkt aus der Mitgliederliste oder exportiere in deinem Wunschformat.
Freies Gruppieren von Mitgliedern
Eigene, individuelle Datenfelder und Labels
Einfacher Massenimport & -export
Mitglieder personalisiert informieren
Nie wieder "Lieber/s Mitglied"
Mit von dir vorformulierten Mails mit Platzhaltern bekommen deine Mitglieder genau zum richtigen Zeitpunkt die Informationen, die sie gerade benötigen. Bei Rundmails sorgst du mit Platzhaltern immer für die richtige Ansprache und Infos.
Automatische Mails bei Eingang und Bestätigung von Mitgliedschaftsanträgen
Individuelle Rundmails an Gruppen, einzelne oder alle Mitglieder
Platzhalter für Namen, Verwendungszweck, Beitragshöhe und viele weitere
Online Mitgliedschaftsanträge
Flexibler Baukasten für deine Mitgliedschafts-formulare
Gestalte deine Mitgliedschaftsformulare frei nach deinen Wünschen. Bette die Formulare auf deiner Webseite ein oder stelle sie mit einem campflow-Link zur Verfügung.
Individuelle Felder & Design
Lastschrift-Mandate online einholen
Automatische Bestätigungs-Mails
beiträge Fordern
Automatischer Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto
Hinterlege Jahresbeiträge mit individuellen Regeln je nach Alter, Familienzugehörigkeit oder Gruppe. Erstelle direkt die passende SEPA-Lastschrift oder fordere deine Mitglieder mit einer personalisierten Mail zur Zahlung auf. Zahlungseingänge deiner Beiträge werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse verbucht.
Beiträge mit Regeln nach Alter, Familie und mehr
SEPA-Mandate erstellen und Lastschriften einziehen
Beiträge werden automatisch in der Kasse zugeordnet
Datenschutzkonform
Datenschutz ist bei uns kein Buzzword
Wir speichern alle Daten nicht nur nach den DSGVO Anforderungen sondern auch nach den Regularien des Katholischen Datenschutz Gesetzes (KDG) und dem Kirchlichen Datenschutz Modell (KDM).
Serverstandort in Deutschland
DSGVO, KDG und DSG-EKD konform
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)
Integrationen
Synchronisiere deine Mitglieder mit weiteren Tools
Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Vereinsalltag erleichtern? campflow integriert sich nahtlos in deinen Workflow.
Wordpress-Plugin
Verbandssoftware
DPSG NaMi
campflow connect
Eigene Software
KjG MiDa
API-Schnittstelle
Mit der campflow Kasse verknüpft
Die Mitgliederverwaltung arbeitet nahtlos mit der Buchführung von campflow zusammen. Alle Beiträge werden in deiner Kasse direkt angelegt und bei Zahlungseingang automatisch korrekt verbucht.
Ein- und Austrittsdatum
Bei jedem deiner Mitglieder kann optional ein Ein- und ein Austrittsdatum festgelegt werden. Das Eintrittsdatum kannst du auch direkt im Formular zur Mitgliedschaft abfragen. So forderst du nicht aus Versehen Beiträge oder versendest ungewollt E-Mails an ehemalige Mitglieder.
Eigene Nummernkreise
Erstelle eine eigene Struktur deiner Mitgliedsnummern und Lastschrift-Mandatsreferenzen indem du Präfix, Suffix, aktuellen Zähler und eine Mindestlänge definierst.
Automatisch als bezahlt markieren
Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen in campflow erstellten Beitrag, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst.
Anpassbare automatische Mails
Jedes Mal, wenn ein Mitgliedschaftsantrag eingeht oder du eine Mitgliedschaft bestätigst, versendet campflow automatisch Updates per Mail. Diese Mails kannst du vorab frei formulieren. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt.
Zukünftige, aktive und ausgetretene Mitglieder
Deine Mitglieder werden nach ihrem aktuellen Mitgliedschaftsstatus kategorisiert. Falls du die Felder Ein- und Austrittsdatum nutzt erfolgt diese Kategorisierung automatisch.
Jahresbeiträge & individuelle Beiträge
Ordne deine Mitgliedern einer Beitragsstufe mit Regeln zu oder lege den Betrag individuell fest. Du kannst beliebig viele Beiträge von deinen Mitgliedern fordern.
Mitglieder importieren
Unser intelligenter Import erkennt die Felder deiner Excel oder CSV Datei und schlägt dir passende Felder für die Mitgliederverwaltung vor. Mit unseren Integrationen kannst deine Mitglieder direkt mit der Software deines Verbandes (z.B. KjG MiDa oder DPSG NaMi) synchronisieren. So bleiben deine Mitglieder
Listen exportieren
In campflow kannst du Listen deiner Mitglieder direkt aus dem Tool drucken. Dabei hast du die Wahl, welche Spalten deine Liste haben sollen. Beispielsweise kannst du nur Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse exportieren. Direkt als ausdruckbare PDF, Excel oder CSV.
SEPA-Lastschrift Mandate einholen
Mit deinen Online-Formularen für Mitgliedsanträge kannst du direkt ein Lastschriftmandat einholen, damit du später Beiträge bequem einziehen kannst - ganz ohne Papierkram.
SEPA-Lastschriften einziehen
Erstelle direkt beim Fordern von Beiträgen eine SEPA-XML-Datei deiner Lastschriften, um diese mit wenigen Klicks bequem über dein Online-Banking einzuziehen.
E-Mail Verteiler & Rundmails
Personalisiere und versende Rundmails direkt von deiner Mitgliederliste aus. Genau wie in deinem E-Mail-Programm kannst du Texte verfassen und Anhänge hinzufügen. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt. Wähle zwischen einzelnen Personen, Untergruppen oder allen Mitgliedern als Empfänger:innen, ganz ohne mit Mail-Adressen rumhantieren zu müssen.
Mitglieder gruppieren
Erstelle Gruppen für Abteilungen und Teams: ein Mitglied kann beispielsweise in den Gruppen Vorstand und Leitungsteam sein. In der Mitgliederliste kannst du nach Gruppen filtern, Beiträge von bestimmten Gruppen fordern oder Mails an diese schicken.
Labels vergeben
Vergebe Labels an Personen und erkenne direkt in der Liste, welche Labels einer Person zugeordnet sind. In der Liste kannst du nach Labels filtern und beispielsweise Mails an diese schicken.
Filtern & durchsuchen
Filtere und durchsuche deine Mitglieder nach verschiedensten Kriterien wie Alter, Gruppe, Wohnort und vielem mehr.
Individuelle Felder & Design
Füge deinen Mitgliedern und deinem Online-Formular für Mitgliedsanträge individuelle Felder nach deinen Wünschen hinzu. Passe das Design deiner Online-Formulare mit deinem Logo und Bannerbild auf deinen Verein an.
Auf Webseite einbetten
Ganz ohne zu programmieren kannst du deinen Mitgliedschaftsantrag auf eurer Website einbinden. Kopiere dazu den Einbettungs-Code und füge ihn auf eurer Webseite ein. Für Wordpress-Webseiten kannst du dafür das
campflow-Plugin nutzen.
Ihr habt keinen eigenen Internetauftritt? Teile einfach den Link zur von uns bereitgestellten Antragsseite.
API - Schnittstelle (Beta)
Mit unserer einfachen API kannst du campflow mit eigenen Services oder in bestehende Verbandsstrukturen integrieren.
Weitere Infos zur API-Schnittstelle findest du hier.
ErfahrungEN mit Campflow
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Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!
Keine Registrierung nötig
Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen