Einfache Buchführung
Viele weitere Funktionen
Die campflow Buchführung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!
Keine Registrierung nötig
Buchhaltung & Kasse
Verwalte deine gesamten Finanzen einfach und digital. Perfekt auf die Anforderungen und Besonderheiten von gemeinnützigen Vereinen in der Jugendarbeit abgestimmt.
Keine Registrierung nötig
Belege und Auslagen
Digitales Belegarchiv mit Auslagen-Management
Du rennst keinem Beleg mehr hinterher. Du oder dein Team laden direkt oder mobil Belege hoch. Du siehst jederzeit wer was für deinen Verein ausgelegt hat und wieviel du noch zurückzahlen musst.
Belege mobil hochladen ohne App
GoBD konformes Belegarchiv
Alle Auslagen auf einen Blick
Zahlungen zuordnen
Kasse stressfrei und ohne Vorwissen führen
Ohne jegliche Fachbegriffe und voller Automatisierung. Die Dokumentation eurer Finanzen war noch nie so einfach! Bankkonto anbinden und den Zahlungen eure Belege zuordnen.
Synchronisation mit Bankkonto
Beiträge werden automatisch zugeordnet
Individuelle Kostenstellen & Kategorien
Automatische Auswertungen
Unterlagen zur Kassenprüfung auf Knopfdruck
Erstelle Auswertungen mit deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung, den Kassenbericht oder die EÜR erleichtern dir die Arbeit.
verschiedene Kassenberichte
Übersicht über deine steuerlichen Freigrenzen
Sphären der Gemeinnützigkeit
Datenschutzkonform
Datenschutz ist bei uns kein Buzzword.
Wir speichern alle Daten nicht nur nach den DSGVO Anforderungen sondern auch nach den Regularien des Katholischen Datenschutz Gesetzes (KDG) und dem Kirchlichen Datenschutz Modell (KDM).
Serverstandort in Deutschland
DSGVO, KDG und DSG-EKD konform
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)
Digitale Eigenbelege
Eigenbelege können direkt im Tool generiert und digital unterzeichnet werden. Über den PDF Download kannst du diese anschließend auch an andere versenden.
Kostenstellen und Kategorien
Individuelle Kostenstellen und Kategorien verschaffen dir den nötigen Überblick über eure Finanzen. Du kannst zum Beispiel eine Kostenstelle für jedes Event, beispielsweise euer Sommerlager, erstellen und einzelne Bereiche des Events in Kategorien unterteilen. Kategorien sind zum Beispiel Lebensmittel, Equipment, Fahrtkosten. Die Kostenstellen und Kategorien werden für die Auswertungen genutzt, um deine Finanzen übersichtlich darzustellen.
Mobile Belegerfassung
Über einen Link kann dein Team Belege von getätigten Auslagen einreichen. Sie rufen dabei den Link über ihr Smartphone auf und fotografieren ihre Belege ab.Danach ergänzen sie Angaben wie Betrag, Währung und Kategorie. Das sorgt für dich als Kassenwart für die nötige Übersicht und spart eine Menge Zeit.
Automatisch als bezahlt markieren
Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen Beitrag für ein Event, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst. Nach vollständiger Zahlung wird an die Teilnehmenden automatisch eine Zahlungsbestätigung gesendet. Diese Mail kannst du selbst gestalten.
Fremdwährungen
Führe Barkassen in Fremdwährungen wie zum Beispiel Schweizer Franken (CHF), Dänischen Kronen (DKK) oder US-Dollar. Deine Finanzen werden weiterhin in der Basiswährung Euro geführt. Wechselkurse werden automatisch erkannt und berücksichtigt. Das sorgt dafür, dass deine Kasse auch nach dem Aufenthalt im Ausland noch stimmt und deine Kassenberichte in Euro verlässlich bleiben.
Beitragsübersicht
Du erkennst unbezahlte Mitglieds- oder Teilnahmebeiträge auf einen Blick und kannst sie, wenn nötig, auch im nachhinein nochmal anpassen. Beiträge werden bei Zahlungseingang automatisch als bezahlt markiert.
Belegarchiv nach GoBD
Alle Belege werden nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und revisionssicher abgespeichert.
Bankkonten & Barkassen
Bankkonten können über eine Schnittstelle direkt angebunden werden. Dabei werden die tagesaktuellen Kontoauszüge automatisch von campflow importiert. Lege manuelle Barkassen an, auch in Fremdwährungen.
Freigrenzen im Überblick
In unserem Finanzamt Bereich siehst du, ob dein Verein noch innerhalb verschiedener Freigrenzen liegt. Dabei geht es beispielsweise um die Freigrenze zur Körperschaftssteuer- oder Umsatzsteuerpflicht.
EÜR fürs Finanzamt
Mit mit wenigen Klicks deine einfache Einnahmen Überschuss Rechnung (EÜR) nach den vier Sphären erstellen. Dabei kannst du den Zeitraum der Auswertung individuell festlegen. Nun bist du bestens für eine Prüfung von deinem Finanzamt oder Gemeinde vorbereitet.
4 Sphären der Gemeinnützigkeit
Eine Zuordnung deiner Belege zu den vier Sphären für gemeinnützige Vereine ist intuitiv möglich. Keine Angst, wir helfen dir in einfachen Worten deine Belege richtig zuzuordnen.
ErfahrungEN mit Campflow
Wir können dir viel erzählen. Lies lieber, was Andere zu sagen haben.
Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!
Keine Registrierung nötig
Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen