Viele weitere Funktionen
Die campflow Buchführung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!
Verwalte deine gesamten Finanzen einfach und digital. Perfekt auf die Anforderungen und Besonderheiten kleinen gemeinnützigen Vereinen abgestimmt
Ready für die E-Rechnung!
Du rennst keinem Beleg mehr hinterher. Du oder dein Team laden direkt oder mobil Belege hoch. Du siehst jederzeit wer was für deinen Verein ausgelegt hat und wieviel du noch zurückzahlen musst.
Ohne jegliche Fachbegriffe und voller Automatisierung. Die Dokumentation eurer Finanzen war noch nie so einfach! Bankkonto anbinden und den Zahlungen eure Belege zuordnen.
Erstelle Auswertungen mit deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung, den Kassenbericht oder die EÜR erleichtern dir die Arbeit.
Wir speichern alle Daten nicht nur nach den DSGVO Anforderungen sondern auch nach den Regularien des Katholischen Datenschutz Gesetzes (KDG) und dem Kirchlichen Datenschutz Modell (KDM).
campflow unterstützt das Verarbeiten, Archivieren und Verwalten von E-Rechnungen in allen gängigen Formaten (ZUGFeRD und xRechnung).
Eigenbelege können direkt im Tool generiert und digital unterzeichnet werden. Über den PDF Download kannst du diese anschließend auch an andere versenden.
Individuelle Kostenstellen und Kategorien verschaffen dir den nötigen Überblick über eure Finanzen. Du kannst zum Beispiel eine Kostenstelle für jedes Event, beispielsweise euer Sommerlager, erstellen und einzelne Bereiche des Events in Kategorien unterteilen. Kategorien sind zum Beispiel Lebensmittel, Equipment, Fahrtkosten. Die Kostenstellen und Kategorien werden für die Auswertungen genutzt, um deine Finanzen übersichtlich darzustellen.
Über einen Link kann dein Team Belege von getätigten Auslagen einreichen. Sie rufen dabei den Link über ihr Smartphone auf und fotografieren ihre Belege ab.Danach ergänzen sie Angaben wie Betrag, Währung und Kategorie. Das sorgt für dich als Kassenwart für die nötige Übersicht und spart eine Menge Zeit.
Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen Beitrag für ein Event, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst. Nach vollständiger Zahlung wird an die Teilnehmenden automatisch eine Zahlungsbestätigung gesendet. Diese Mail kannst du selbst gestalten.
Führe Barkassen in Fremdwährungen wie zum Beispiel Schweizer Franken (CHF), Dänischen Kronen (DKK) oder US-Dollar. Deine Finanzen werden weiterhin in der Basiswährung Euro geführt. Wechselkurse werden automatisch erkannt und berücksichtigt. Das sorgt dafür, dass deine Kasse auch nach dem Aufenthalt im Ausland noch stimmt und deine Kassenberichte in Euro verlässlich bleiben.
Du erkennst unbezahlte Mitglieds- oder Teilnahmebeiträge auf einen Blick und kannst sie, wenn nötig, auch im nachhinein nochmal anpassen. Beiträge werden bei Zahlungseingang automatisch als bezahlt markiert.
Alle Belege werden nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und revisionssicher abgespeichert.
Bankkonten können über eine Schnittstelle direkt angebunden werden. Dabei werden die tagesaktuellen Kontoauszüge automatisch von campflow importiert. Lege manuelle Barkassen an, auch in Fremdwährungen.
In unserem Finanzamt Bereich siehst du, ob dein Verein noch innerhalb verschiedener Freigrenzen liegt. Dabei geht es beispielsweise um die Freigrenze zur Körperschaftssteuer- oder Umsatzsteuerpflicht.
Mit mit wenigen Klicks deine einfache Einnahmen Überschuss Rechnung (EÜR) nach den vier Sphären erstellen. Dabei kannst du den Zeitraum der Auswertung individuell festlegen. Nun bist du bestens für eine Prüfung von deinem Finanzamt oder Gemeinde vorbereitet.
Eine Zuordnung deiner Belege zu den vier Sphären für gemeinnützige Vereine ist intuitiv möglich. Keine Angst, wir helfen dir in einfachen Worten deine Belege richtig zuzuordnen.
Die campflow Buchführung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!