Buchhaltung & Kasse

Verwalte deine gesamten Finanzen einfach und digital. Perfekt auf die Anforderungen und Besonderheiten von gemeinnützigen Vereinen in der Jugendarbeit abgestimmt.

Belege und Auslagen

Digitales Belegarchiv mit Auslagen-Management

Du rennst keinem Beleg mehr hinterher. Du oder dein Team laden direkt oder mobil Belege hoch. Du siehst jederzeit wer was für deinen Verein ausgelegt hat und wieviel du noch zurückzahlen musst.

Funktion von campflow
Belege mobil hochladen ohne App
Funktion von campflow
GoBD konformes Belegarchiv
Funktion von campflow
Alle Auslagen auf einen Blick
Kostenlos testen
Beleginfos vervollständigen mit Beschreibung, Betrag, auslegende Person, Kostenstelle, Kategorie, Sphären der Gemeinnützigkeit. Beleg wird als Vorschau angezeigt
Papierbelege können mobil hochgeladen werden. QR Code für Kassenwart:in oder über Link fürs ganze Team ohne App
Bankkonto wird mit campflow verbunden und die Kontoauszüge angezeigt. Diese werden mit den Belegen verknüpft. Auch Barkassen können angelegt werden
Der Zahlungseingang von Teilnehmendenbeiträgen wird von campflow erkannt und markiert den Teilnehmenden automatisch als bezahlt. Eine Automatische Zahlungsbestätigung wird per Mail versendet.
Zahlungen zuordnen

Kasse stressfrei und ohne Vorwissen führen

Ohne jegliche Fachbegriffe und voller Automatisierung. Die Dokumentation eurer Finanzen war noch nie so einfach! Bankkonto anbinden und den Zahlungen eure Belege zuordnen.

Funktion von campflow
Synchronisation mit Bankkonto
Funktion von campflow
Beiträge werden automatisch zugeordnet
Funktion von campflow
Individuelle Kostenstellen & Kategorien
Kostenlos testen
Automatische Auswertungen

Unterlagen zur Kassenprüfung auf Knopfdruck

Erstelle Auswertungen mit deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung, den Kassenbericht oder die EÜR erleichtern dir die Arbeit.

Funktion von campflow
verschiedene Kassenberichte
Funktion von campflow
Übersicht über deine steuerlichen Freigrenzen
Funktion von campflow
Sphären der Gemeinnützigkeit
Kostenlos testen
Abschluss Berichte, oder alle Unterlagen für die Kassenprüfung deines Vereins auf einen Blick
Alle Freigrenzen deines gemeinnützigen kleinen Vereins mit Fortschrittsbalken auf einen Blick. Zum Beispiel die Zeitnahe Mittelverwendung, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer oder Bilanzierung
Digitale Eigenbelege Icon

Digitale Eigenbelege

Eigenbelege können direkt im Tool generiert und digital unterzeichnet werden. Über den PDF Download kannst du diese anschließend auch an andere versenden.

Kostenstellen und Kategorien Icon

Kostenstellen und Kategorien

Individuelle Kostenstellen und Kategorien verschaffen dir den nötigen Überblick über eure Finanzen. Du kannst zum Beispiel eine Kostenstelle für jedes Event, beispielsweise euer Sommerlager, erstellen und einzelne Bereiche des Events in Kategorien unterteilen. Kategorien sind zum Beispiel Lebensmittel, Equipment, Fahrtkosten. Die Kostenstellen und Kategorien werden für die Auswertungen genutzt, um deine Finanzen übersichtlich darzustellen.

Mobile Belegerfassung Icon

Mobile Belegerfassung

Über einen Link kann dein Team Belege von getätigten Auslagen einreichen. Sie rufen dabei den Link über ihr Smartphone auf und fotografieren ihre Belege ab.Danach ergänzen sie Angaben wie Betrag, Währung und Kategorie. Das sorgt für dich als Kassenwart für die nötige Übersicht und spart eine Menge Zeit.

Automatisierung Icon

Automatisch als bezahlt markieren

Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen Beitrag für ein Event, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst. Nach vollständiger Zahlung wird an die Teilnehmenden automatisch eine Zahlungsbestätigung gesendet. Diese Mail kannst du selbst gestalten.

Fremdwährungen Icon

Fremdwährungen

Führe Barkassen in Fremdwährungen wie zum Beispiel Schweizer Franken (CHF), Dänischen Kronen (DKK) oder US-Dollar. Deine Finanzen werden weiterhin in der Basiswährung Euro geführt. Wechselkurse werden automatisch erkannt und berücksichtigt. Das sorgt dafür, dass deine Kasse auch nach dem Aufenthalt im Ausland noch stimmt und deine Kassenberichte in Euro verlässlich bleiben.

Teilnehmendenbeiträge Icon

Teilnehmendenbeiträge

Du erkennst unbezahlte Teilnahmebeiträge auf einen Blick und kannst sie, wenn nötig, auch im nachhinein nochmal anpassen. Teilnehmendenbeiträge werden bei Zahlungseingang automatisch als bezahlt markiert.

Revisionssicheres GoBD Belegarchiv Icon

Belegarchiv nach GoBD

Alle Belege werden nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und revisionssicher abgespeichert.

Bankkonten und Barkassen Icon

Bankkonten & Barkassen

Bankkonten können über eine Schnittstelle direkt angebunden werden. Dabei werden die tagesaktuellen Kontoauszüge automatisch von campflow importiert. Lege manuelle Barkassen an, auch in Fremdwährungen.

Freigrenzen für kleine gemeinnützige Vereine im Überblick

Freigrenzen im Überblick

In unserem Finanzamt Bereich siehst du, ob dein Verein noch innerhalb verschiedener Freigrenzen liegt. Dabei geht es beispielsweise um die Freigrenze zur Körperschaftssteuer- oder Umsatzsteuerpflicht.

EÜR fürs Finanzamt Icon

EÜR fürs Finanzamt

Mit mit wenigen Klicks deine einfache Einnahmen Überschuss Rechnung (EÜR) nach den vier Sphären erstellen. Dabei kannst du den Zeitraum der Auswertung individuell festlegen. Nun bist du bestens für eine Prüfung von deinem Finanzamt oder Gemeinde vorbereitet.

4 Sphären der Gemeinnützigkeit Icon

4 Sphären der Gemeinnützigkeit

Eine Zuordnung deiner Belege zu den vier Sphären für gemeinnützige Vereine ist intuitiv möglich. Keine Angst, wir helfen dir in einfachen Worten deine Belege richtig zuzuordnen.

Einfache Buchführung

Viele weitere Funktionen

Die campflow Buchführung ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!

Los gehts

Bereit endlich entlastet zu werden?

“Genau das, was wir gesucht haben!”

Endlich keine Anmeldungen mehr, die irgendwo verloren gehen. Endlich kein Kopfzerbrechen mehr über Listen, Datenschutz und überbuchte Zeltlager. Endlich mehr Zeit für die pädagogischen Fragen unserer Jugendverbandsarbeit.

Dag
KSJ Hamburg

“Einfachstes Kassentool ever!”

Für unsere Freizeit sind die Verwaltungsaufgaben in den letzten Jahren enorm gestiegen. Mit der automatischen Beitragserkennung läuft jetzt auch der Großteil unserer Kasse automatisch und wir halten trotzdem alle Anforderungen an Datenschutz und Co ein. Ich liebs!

Claudia
Väter-Kinder-Freizeit

"Einfacher & besser als jede Excel-Tabelle!"

Wir haben mit campflow die perfekte Übersicht über unsere Teilnehmenden und Finanzen. Die Exportfunktion als druckfertige PDF ist ein absoluter Game-Changer und ich muss keine Excel-Tabellen mehr anrühren!

Carla
KjG Wiesloch
ErfahrungEN mit Campflow

Wir können dir viel erzählen. Lies lieber, was Andere zu sagen haben.

Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!

Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen

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