Events Organisieren
Viele weitere Funktionen
Das campflow Teilnehmenden-Management ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!
Events organisieren
Verwalte Teilnehmende und stelle eine Online-Anmeldung bereit. Lass campflow mit automatischen Mails und Zahlungsabgleich die Arbeit erledigen.
Teilnehmenden-Management
Nie wieder Daten abtippen oder manuelle E-Mails schreiben
Mit der campflow Buchungslage hast du die perfekte Übersicht über deine Teilnehmenden. Unzählige Filter erleichtern dir die Arbeit. Versende Mails direkt aus der Teilnehmendenliste oder exportiere in deinem Wunschformat.
Teilnehmende automatisch als bezahlt markieren
E-Mail Verteiler & automatische Mails
Exportiere nur die nötigen Daten als PDF, Excel oder CSV
Online Anmeldung
Flexibler Baukasten für dein Anmeldeformular
Gestalte deine Online-Anmeldung frei nach deinen Wünschen. Bette das Formular auf deiner Webseite ein oder stelle es mit einem campflow-Link zur Verfügung.
Individuelle Felder & Design
Rabatte, Preisstufen und kostenlose Events
Warteliste und Untergruppen
Checklisten & Export
In campflow kannst du Checklisten zur Kontrolle der Anwesenheit direkt aus dem Tool drucken. Dabei hast du die Wahl, welche Spalten deine Liste haben sollen. Beispielsweise kannst du nur Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse exportieren. Direkt als ausdruckbare PDF oder Excel und CSV.
E-Mail Verteiler & Rundmails
Personalisiere und versende Rundmails direkt von deiner Teilnehmendenliste aus.Genau wie in deinem E-Mail-Programm kannst du Texte verfassen und Anhänge hinzufügen. Wähle zwischen einzelnen Personen, Untergruppen oder allen Teilnehmenden als Empfänger. Das Ganze ohne mit Mail-Adressen rumhantieren zu müssen.
Filtern & durchsuchen
Für die Planung des Essens ist eine Liste aller Vegetarier:innen sinnvoll. Für den Nachwuchs im Team brauchst du eine Liste aller 16-Jährigen. Ebenso kann für die Beantragung von Zuschüssen eine Ansicht aller Teilnehmenden aus einem bestimmten Wohnort nötig sein. In campflow hast du diese Infos mit dem richtigen Filter immer parat.
Automatisch als bezahlt markieren
Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen Beitrag für ein Event, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst. Nach vollständiger Zahlung wird an die Teilnehmenden automatisch eine Zahlungsbestätigung gesendet. Diese Mail kannst du selbst gestalten.
Warteliste
Ist das Event ausgebucht, wird automatisch eine Warteliste geführt: Du koordinierst das Nachrücken per Klick.
Buchungslage mit Statistiken
Behalte den Fortschritt eurer Anmeldungen immer im Blick. Beispielsweise die Anzahl der unbezahlten Anmeldungen, Plätze auf der Warteliste oder die Geschlechterverteilung angezeigt.
Untergruppen
Unterteile deine Anmeldung, falls euer Angebot aus mehreren eigenständigen Teilen besteht. Eltern entscheiden in der Online Anmeldung, für welche Gruppe das Kind angemeldet werden soll. Jede Untergruppe hat eine eigene Teilnehmenden- und Warteliste. Geschwisterrabatte können über mehrere Gruppen hinweg gewähren.
Preisstufen & Rabatte
Erstelle beliebig verschiedene Preisstufen für deine Events und benenne sie individuell. Gewähre Familien einen Geschwister-Rabatt bei dem du die Staffelung selbst festlegen kannst.
Anpassbare automatische Mails
Jedes Mal, wenn eine Anmeldung eingeht, du jemanden von der Warteliste nachrücken lässt oder Teilnehmende storniert werden, versendet campflow automatisch Updates per Mail. Diese Mails kannst du vorab frei formulieren. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt.
Zuschuss abfragen
Gib sozial schwächer gestellten Familien die Möglichkeit, sich für einen Zuschuss zu melden. Im Zuge dessen kannst du weitere Informationen zum Antrag im Formular hinterlegen und festlegen, dass bezuschusste Teilnehmende eine zusätzliche E-Mail erhalten. Darin kann zum Beispiel schon direkt das Antrags-PDF angehängt sein.
Individuelle Formularfelder
Wenn dir die erprobten Vorlagen nicht ausreichen, kannst du mit individuellen Feldern deine eigenen Fragen für deine Online-Anmeldung bauen.
Anpassbares Design
Stimme den Look der gesamten Anmeldeseite auf dein Angebot ab. Hinterlege ein Logo für deine Ortsgruppe und eigene Bilder als Banner deiner Anmeldeseite.
AGB und Datenschutz
Lass dir von Erziehungsberechtigten die Einwilligung für Bildrechte, Umgang im medizinischen Notfall, Datenschutz und vielem mehr geben – ganz ohne Unterschrift auf Papier. Lege dafür einfach die passenden Felder im Formular an.
Auf eigener Webseite einbetten
Ganz ohne zu programmieren kannst du das Anmeldeformular auf eurer Website einbinden. Kopiere dazu den Einbettungs-Code und füge ihn auf eurer Webseite ein.
Ihr habt keinen eigenen Internetauftritt? Teile einfach den Link zur von uns bereitgestellten Anmeldeseite.
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