Events organisieren

Verwalte Teilnehmende und stelle eine Online-Anmeldung bereit. Lass campflow mit automatischen Mails und Zahlungsabgleich die Arbeit erledigen.

Teilnehmenden-Management

Nie wieder Daten abtippen oder manuelle E-Mails schreiben

Mit der campflow Buchungslage hast du die perfekte Übersicht über deine Teilnehmenden. Unzählige Filter erleichtern dir die Arbeit. Versende Mails direkt aus der Teilnehmendenliste oder exportiere in deinem Wunschformat.

Funktion von campflow
Teilnehmende automatisch als bezahlt markieren
Funktion von campflow
E-Mail Verteiler & automatische Mails
Funktion von campflow
Exportiere nur die nötigen Daten als PDF, Excel oder CSV
Kostenlos testen
Buchungslage mit Infos wieviele Teilnehmende dabei ist, wieviele auf der Warteliste, Prozentzahl der Auslastung. Optionen zum Filtern und Exportieren der Teilnehmendenliste. Viele Filter wie bezahlt, kann schwimmen, hat während Event Geburtstag und vieles mehr
Automatische Mails mit Platzhaltern werden an Teilnehmende versendet
campflow Formularbaukasten für die Online Anmeldung mit vielen Feldern wie Anschrift, Geburtstag, Ernährung, Gesundheitsinfos, Geschlecht und viele mehr. Individuelle Felder zum bauen eigener Fragen. Banner und Logo zum personalisieren des Designs
Einstellung für verschiedene Preisstufen, zum Beispiel regulärer Beitrag und Beitrag für Mitglieder. Möglichkeiten einen abweichenden Betrag bei Zuschuss oder einen Geschwisterrabatt anzulegen
Online Anmeldung

Flexibler Baukasten für dein Anmeldeformular

Gestalte deine Online-Anmeldung frei nach deinen Wünschen. Bette das Formular auf deiner Webseite ein oder stelle es mit einem campflow-Link zur Verfügung.

Funktion von campflow
Individuelle Felder & Design
Funktion von campflow
Rabatte, Preisstufen und kostenlose Events
Funktion von campflow
Warteliste und Untergruppen
Kostenlos testen
checkliste icon

Checklisten & Export

In campflow kannst du Checklisten zur Kontrolle der Anwesenheit direkt aus dem Tool drucken. Dabei hast du die Wahl, welche Spalten deine Liste haben sollen. Beispielsweise kannst du nur Vornamen, Nachnamen und die Emailadresse exportieren. Direkt als ausdruckbare PDF oder Excel und CSV.

Automatische Mail Icon

E-Mail Verteiler & Rundmails

Personalisiere und versende Rundmails direkt von deiner Teilnehmendenliste aus.Genau wie in deinem E-Mail-Programm kannst du Texte verfassen und Anhänge hinzufügen. Wähle zwischen einzelnen Personen, Untergruppen oder allen Teilnehmenden als Empfänger. Das Ganze ohne mit Mail-Adressen rumhantieren zu müssen.

Filtern und durchsuchen Icon

Filtern & durchsuchen

Für die Planung des Essens ist eine Liste aller Vegetarier:innen sinnvoll. Für den Nachwuchs im Team brauchst du eine Liste aller 16-Jährigen. Ebenso kann für die Beantragung von Zuschüssen eine Ansicht aller Teilnehmenden aus einem bestimmten Wohnort nötig sein. In campflow hast du diese Infos mit dem richtigen Filter immer parat.

Automatisierung Icon

Automatisch als bezahlt markieren

Verknüpft euer Bankkonto für einen automatischen, täglichen Zahlungsabgleich. Handelt es sich bei einer Zahlung um einen Beitrag für ein Event, wird dieser automatisch als bezahlt abgehakt. So hast du immer einen aktuellen Überblick, wer bezahlt hat und wer noch nicht – ohne, dass du etwas tun musst. Nach vollständiger Zahlung wird an die Teilnehmenden automatisch eine Zahlungsbestätigung gesendet. Diese Mail kannst du selbst gestalten.

Warteliste Icon

Warteliste

Ist das Event ausgebucht, wird automatisch eine Warteliste geführt: Du koordinierst das Nachrücken per Klick.

Buchungslage und Statistiken Icon

Buchungslage mit Statistiken

Behalte den Fortschritt eurer Anmeldungen immer im Blick. Beispielsweise die Anzahl der unbezahlten Anmeldungen, Plätze auf der Warteliste oder die Geschlechterverteilung angezeigt.

Untergruppen Icon

Untergruppen

Unterteile deine Anmeldung, falls euer Angebot aus mehreren eigenständigen Teilen besteht. Eltern entscheiden in der Online Anmeldung, für welche Gruppe das Kind angemeldet werden soll. Jede Untergruppe hat eine eigene Teilnehmenden- und Warteliste. Geschwisterrabatte können über mehrere Gruppen hinweg gewähren.

Preisstufen Icon

Preisstufen & Rabatte

Erstelle beliebig verschiedene Preisstufen für deine Events und benenne sie individuell. Gewähre Familien einen Geschwister-Rabatt bei dem du die Staffelung selbst festlegen kannst.

Automatische Mail Icon

Anpassbare automatische Mails

Jedes Mal, wenn eine Anmeldung eingeht, du jemanden von der Warteliste nachrücken lässt oder Teilnehmende storniert werden, versendet campflow automatisch Updates per Mail. Diese Mails kannst du vorab frei formulieren. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen direkt angesprochen und immer mit den für sie passenden Infos versorgt.

Zuschuss Icon

Zuschuss abfragen

Gib sozial schwächer gestellten Familien die Möglichkeit, sich für einen Zuschuss zu melden. Im Zuge dessen kannst du weitere Informationen zum Antrag im Formular hinterlegen und festlegen, dass bezuschusste Teilnehmende eine zusätzliche E-Mail erhalten. Darin kann zum Beispiel schon direkt das Antrags-PDF angehängt sein.

Individuelle Formularfelder Icon

Individuelle Formularfelder

Wenn dir die erprobten Vorlagen nicht ausreichen, kannst du mit individuellen Feldern deine eigenen Fragen für deine Online-Anmeldung bauen.

Anpassbares Design Icon

Anpassbares Design

Stimme den Look der gesamten Anmeldeseite auf dein Angebot ab. Hinterlege ein Logo für deine Ortsgruppe und eigene Bilder als Banner deiner Anmeldeseite.

AGB und Datenschutz hinterlegen Icon

AGB und Datenschutz

Lass dir von Erziehungsberechtigten die Einwilligung für Bildrechte, Umgang im medizinischen Notfall, Datenschutz und vielem mehr geben – ganz ohne Unterschrift auf Papier. Lege dafür einfach die passenden Felder im Formular an.

Auf Webseite einbetten Icon

Auf eigener Webseite einbetten

Ganz ohne zu programmieren kannst du das Anmeldeformular auf eurer Website einbinden. Kopiere dazu den Einbettungs-Code und füge ihn auf eurer Webseite ein.

Ihr habt keinen eigenen Internetauftritt? Teile einfach den Link zur von uns bereitgestellten Anmeldeseite.

Events Organisieren

Viele weitere Funktionen

Das campflow Teilnehmenden-Management ist vollgepackt mit smarten Funktionen und bleibt dabei einfach in der Bedienung! Teste doch einfach mal selbst!

Los gehts

Bereit endlich entlastet zu werden?

“Genau das, was wir gesucht haben!”

Endlich keine Anmeldungen mehr, die irgendwo verloren gehen. Endlich kein Kopfzerbrechen mehr über Listen, Datenschutz und überbuchte Zeltlager. Endlich mehr Zeit für die pädagogischen Fragen unserer Jugendverbandsarbeit.

Dag
KSJ Hamburg

“Einfachstes Kassentool ever!”

Für unsere Freizeit sind die Verwaltungsaufgaben in den letzten Jahren enorm gestiegen. Mit der automatischen Beitragserkennung läuft jetzt auch der Großteil unserer Kasse automatisch und wir halten trotzdem alle Anforderungen an Datenschutz und Co ein. Ich liebs!

Claudia
Väter-Kinder-Freizeit

"Einfacher & besser als jede Excel-Tabelle!"

Wir haben mit campflow die perfekte Übersicht über unsere Teilnehmenden und Finanzen. Die Exportfunktion als druckfertige PDF ist ein absoluter Game-Changer und ich muss keine Excel-Tabellen mehr anrühren!

Carla
KjG Wiesloch
ErfahrungEN mit Campflow

Wir können dir viel erzählen. Lies lieber, was Andere zu sagen haben.

Erfahre, warum Vereine und Ortsgruppen campflow lieben gelernt haben. Teste es einfach mal kostenlos selbst!

Verbände, deren Ortsgruppen campflow nutzen

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